Die
Durchsicht der Posteingänge und die Zuordnung, Verteilung und ggf. Erledigung
derselben. Immer in Absprache mit den jeweiligen Vorstandmitgliedern.
Die
Pflege der Adress-Datenbank mit Neuaufnahmen, Änderungen und Recherchen von
Adressen sowie der Aufbau neuer Verteiler.
Weiter
gehört die Zusammenstellung der Unterlagen für die Mitgliederversammlung, sowie
die Verschickung der Einladungen und weitere Mitgliederrundbriefe dazu.
Die
Zusammenstellung und Organisation von Materialien für Aktionen des Netzwerks,
sowie die Organisation der Infrastruktur für Vorstandssitzungen gehört auch in
meinen Tätigkeitsbereich und bereitet mir sehr viel Freude!
Auf der
reinen Büroebene gehört es zu meinen Aufgaben mich um die Nachbeschaffung von
Büromaterialien zu kümmern, ebenso wie um die Nachbeschaffung von Materialien
für die Infostände. Desweiteren gehört die Erledigung von Kopierarbeiten und
sonstigen Büroorganisationsaufgaben, die Verwaltung der Bürokasse, das
Übersetzen von kleineren Schriftstücken, die Organisation erforderlicher Reperaturarbeiten
der Bürotechnik, aber natürlich auch das Putzen des Büros und die Pflege der
Bürotechnik zu meinen Aufgaben.
Das alles
findet immer in enger Absprache mit den jeweiligen Vorstandsmitgliedern statt.
Auf der administrativen Arbeit ergibt sich, dass ich zu einigen
Vorstandsmitgliedern -organisatorisch gesehen- häufiger Kontakt habe, als zu
anderen. Aber insgesamt habe ich das Verhältnis zu allen einzelnen Vorstandsmitgliedern
bisher als sehr transparent und kollegial erlebt.
Ich
denke, ich muss an dieser Stelle nicht gesondert erwähnen, dass mir auch die
politische und inhaltliche Arbeit des Netzwerks am Herzen liegt!
In diesem
Sinne freue ich mich auf eine solidarische, konstruktive und freundschaftliche
Zusammenarbeit!!!
Saludos Cori Obst